[Buku Bahasa Indonesia] The Lean Startup - Eric Ries
BAGIAN SATU :
VISI
1. MEMULAI
MANAJEMEN KEWIRAUSAHAAN
Membangun sebuah startup adalah latihan dalam membangun institusi; oleh karena itu, secara inheren melibatkan manajemen. Hal ini sering mengejutkan calon wirausahawan, karena asosiasi mereka terhadap kedua kata ini sangat bertolak belakang. Para wirausahawan memang berhati-hati dalam menerapkan praktik manajemen tradisional pada tahap awal startup, khawatir hal itu akan memunculkan birokrasi atau mengekang kreativitas.
Selama puluhan tahun, para wirausahawan telah berusaha menyesuaikan masalah unik mereka—yang berbentuk “pasak persegi”—ke dalam “lubang bulat” manajemen umum. Akibatnya, banyak wirausahawan mengambil sikap “cuma lakukan saja,” menghindari segala bentuk manajemen, proses, dan disiplin.
Sayangnya, pendekatan ini lebih sering menimbulkan kekacauan daripada kesuksesan. Saya tahu betul: kegagalan startup pertama saya semuanya berasal dari pendekatan semacam ini.
Keberhasilan luar biasa manajemen umum selama abad terakhir telah menyediakan kelimpahan materi yang belum pernah terjadi sebelumnya, tetapi prinsip-prinsip manajemen itu tidak cocok untuk menangani kekacauan dan ketidakpastian yang harus dihadapi startup.
Saya percaya bahwa kewirausahaan membutuhkan disiplin manajerial untuk memanfaatkan peluang wirausaha yang telah diberikan kepada kita.
Saat ini, jumlah wirausahawan lebih banyak dibandingkan kapan pun dalam sejarah. Hal ini dimungkinkan oleh perubahan dramatis dalam ekonomi global. Sebagai contoh, kita sering mendengar komentator meratapi hilangnya pekerjaan manufaktur di Amerika Serikat selama dua dekade terakhir, tetapi jarang mendengar tentang hilangnya kemampuan manufaktur yang bersesuaian. Itu karena total output manufaktur di Amerika Serikat justru meningkat (sebanyak 15 persen dalam dekade terakhir) meski lapangan kerja terus hilang (lihat grafik di bawah). Pada kenyataannya, peningkatan produktivitas yang luar biasa berkat manajemen modern dan teknologi telah menciptakan kapasitas produksi lebih besar daripada yang dapat dimanfaatkan perusahaan.
Kita sedang mengalami renaisans kewirausahaan global yang belum pernah terjadi sebelumnya, tetapi peluang ini sarat dengan risiko. Karena kita kekurangan paradigma manajemen yang koheren untuk usaha inovatif baru, kita membuang-buang kapasitas berlebih dengan sembarangan. Meskipun tanpa rigor yang jelas kita menemukan beberapa cara untuk menghasilkan uang, untuk setiap kesuksesan terdapat terlalu banyak kegagalan: produk yang ditarik dari rak hanya beberapa minggu setelah diluncurkan, startup berprofil tinggi yang dipuji media tetapi terlupakan beberapa bulan kemudian, dan produk baru yang akhirnya tidak digunakan siapa pun. Yang membuat kegagalan ini begitu menyakitkan bukan hanya kerugian ekonomi bagi karyawan, perusahaan, dan investor; tetapi juga merupakan pemborosan kolosal sumber daya paling berharga dalam peradaban kita: waktu, gairah, dan keterampilan manusianya.
Gerakan Lean Startup didedikasikan untuk mencegah kegagalan semacam ini.
AKAR LEAN STARTUP
Lean Startup mengambil namanya dari revolusi lean manufacturing yang dikembangkan oleh Taiichi Ohno dan Shigeo Shingo di Toyota. Pemikiran lean telah mengubah secara radikal cara rantai pasok dan sistem produksi dijalankan. Di antara prinsipnya adalah memanfaatkan pengetahuan dan kreativitas pekerja individu, mengecilkan ukuran batch, produksi dan kontrol inventaris tepat waktu (just-in-time), serta mempercepat siklus produksi. Pemikiran ini mengajarkan dunia perbedaan antara aktivitas pencipta nilai dan pemborosan, serta menunjukkan bagaimana membangun kualitas ke dalam produk dari dalam ke luar.
Lean Startup menyesuaikan ide-ide ini dalam konteks kewirausahaan, dengan mengusulkan bahwa wirausahawan menilai kemajuan mereka berbeda dari cara usaha lain menilai kemajuan. Dalam manufaktur, kemajuan diukur dari produksi barang fisik berkualitas tinggi. Seperti akan kita lihat di Bab 3, Lean Startup menggunakan unit kemajuan yang berbeda, yang disebut pembelajaran tervalidasi. Dengan pembelajaran ilmiah sebagai tolok ukur, kita dapat menemukan dan menghilangkan sumber pemborosan yang mengganggu kewirausahaan.
Teori komprehensif tentang kewirausahaan harus mencakup semua fungsi usaha tahap awal: visi dan konsep, pengembangan produk, pemasaran dan penjualan, peningkatan skala, kemitraan dan distribusi, serta struktur dan desain organisasi. Teori ini harus menyediakan metode untuk mengukur kemajuan dalam konteks ketidakpastian ekstrem. Ia dapat memberikan panduan jelas bagi wirausahawan dalam membuat banyak keputusan trade-off yang mereka hadapi: kapan dan apakah harus berinvestasi dalam proses; merumuskan, merencanakan, dan membangun infrastruktur; kapan harus bertindak sendiri dan kapan harus bermitra; kapan merespons masukan dan kapan tetap pada visi; serta bagaimana dan kapan berinvestasi dalam peningkatan skala bisnis. Yang terpenting, teori ini harus memungkinkan wirausahawan membuat prediksi yang dapat diuji.
Sebagai contoh, pertimbangkan rekomendasi untuk membangun tim lintas fungsi dan menahan mereka bertanggung jawab pada apa yang kita sebut tonggak pembelajaran (learning milestones) daripada mengorganisasi perusahaan ke dalam departemen fungsional yang ketat (pemasaran, penjualan, teknologi informasi, sumber daya manusia, dll.) yang menilai kinerja orang di bidang spesialisasi mereka (lihat Bab 7). Mungkin Anda setuju dengan rekomendasi ini, atau mungkin skeptis. Bagaimanapun, jika Anda memutuskan untuk menerapkannya, saya memprediksi Anda akan segera mendapat masukan dari tim bahwa proses baru ini mengurangi produktivitas mereka. Mereka akan meminta kembali ke cara lama, di mana mereka bisa “tetap efisien” dengan bekerja dalam batch besar dan memindahkan pekerjaan antar departemen.
Hasil ini dapat diprediksi dengan aman, dan bukan hanya karena saya telah melihatnya berulang kali di perusahaan tempat saya bekerja. Ini adalah prediksi langsung dari teori Lean Startup itu sendiri. Ketika orang terbiasa menilai produktivitas secara lokal, mereka merasa hari yang baik adalah hari di mana mereka melakukan pekerjaan dengan baik sepanjang hari. Ketika saya bekerja sebagai programmer, itu berarti delapan jam berturut-turut coding tanpa gangguan. Itu hari yang baik. Sebaliknya, jika saya terganggu dengan pertanyaan, proses, atau—ampun—rapat, saya merasa buruk. Apa yang benar-benar saya capai hari itu? Kode dan fitur produk nyata bagi saya; saya bisa melihatnya, memahaminya, dan memamerkannya. Pembelajaran, sebaliknya, sangat abstrak dan sulit diukur.
Lean Startup meminta orang untuk mulai mengukur produktivitas mereka secara berbeda. Karena startup sering secara tidak sengaja membangun sesuatu yang tidak diinginkan siapa pun, tidak terlalu penting apakah pekerjaan selesai tepat waktu dan sesuai anggaran. Tujuan startup adalah menemukan hal yang tepat untuk dibangun—hal yang diinginkan pelanggan dan bersedia mereka bayar—secepat mungkin. Dengan kata lain, Lean Startup adalah cara baru melihat pengembangan produk inovatif, yang menekankan iterasi cepat dan wawasan pelanggan, visi besar, serta ambisi besar, semuanya sekaligus.
Henry Ford adalah salah satu wirausahawan paling sukses dan terkenal sepanjang masa. Karena gagasan manajemen telah terkait erat dengan sejarah otomotif sejak awal, saya percaya tepat menggunakan mobil sebagai metafora untuk sebuah startup.
Sebuah mobil dengan mesin pembakaran internal digerakkan oleh dua loop umpan balik penting yang sangat berbeda. Loop pertama berada jauh di dalam mesin. Sebelum Henry Ford menjadi CEO terkenal, ia adalah seorang insinyur. Ia menghabiskan hari dan malamnya di garasi, mengutak-atik mekanisme tepat untuk membuat silinder mesin bergerak. Setiap ledakan kecil dalam silinder menghasilkan tenaga untuk memutar roda sekaligus memicu penyalaan ledakan berikutnya. Kecuali timing dari loop umpan balik ini dikelola dengan presisi, mesin akan tersendat dan rusak.
Startup memiliki mesin serupa yang saya sebut mesin pertumbuhan (engine of growth).
Pasar dan pelanggan untuk startup sangat beragam: perusahaan mainan, firma konsultan, dan pabrik manufaktur mungkin tampak berbeda, tetapi, seperti yang akan kita lihat, semuanya menggunakan mesin pertumbuhan yang sama.
Setiap versi baru produk, setiap fitur baru, dan setiap program pemasaran baru adalah upaya untuk meningkatkan mesin pertumbuhan ini. Seperti halnya Henry Ford mengutak-atik mesinnya di garasi, tidak semua perubahan ini menjadi perbaikan. Pengembangan produk baru terjadi secara bertahap. Sebagian besar waktu dalam kehidupan startup dihabiskan untuk men-tuning mesin dengan perbaikan pada produk, pemasaran, atau operasi.
Loop umpan balik penting kedua dalam mobil adalah antara pengemudi dan setir. Umpan balik ini begitu cepat dan otomatis sehingga sering tidak kita sadari, tetapi justru setir inilah yang membedakan mengemudi dari sebagian besar bentuk transportasi lain. Jika Anda melakukan perjalanan rutin ke kantor, Anda mungkin begitu mengenal rute itu sehingga tangan Anda seolah menuntun sendiri. Kita hampir bisa mengemudi rute itu dalam tidur kita. Namun, jika saya meminta Anda menutup mata dan menuliskan secara tepat bagaimana menuju kantor—bukan arahan jalan, tetapi setiap tindakan yang harus dilakukan, setiap dorongan tangan pada setir dan kaki pada pedal—Anda akan menemukan hal itu mustahil. Koreografi mengemudi sangat kompleks bila kita memperlambat dan memikirkannya.
Sebaliknya, roket memerlukan kalibrasi sebelumnya seperti ini. Roket harus diluncurkan dengan instruksi paling tepat: setiap dorongan, setiap tembakan booster, dan setiap perubahan arah. Kesalahan sekecil apa pun pada titik peluncuran bisa menghasilkan akibat katastrofik ribuan mil kemudian.
Sayangnya, terlalu banyak rencana bisnis startup lebih mirip perencanaan peluncuran roket daripada mengemudi mobil. Mereka merinci langkah-langkah yang harus diambil dan hasil yang diharapkan secara sangat rinci, dan seperti peluncuran roket, kesalahan kecil dalam asumsi dapat menimbulkan hasil katastrofik.
Salah satu perusahaan yang saya tangani memiliki nasib buruk memprediksi adopsi pelanggan yang signifikan—jutaan orang—untuk salah satu produk barunya. Didukung peluncuran yang mewah, perusahaan itu berhasil mengeksekusi rencananya. Sayangnya, pelanggan tidak datang dalam jumlah besar. Lebih buruk lagi, perusahaan telah berinvestasi dalam infrastruktur besar, perekrutan, dan dukungan untuk menangani lonjakan pelanggan yang mereka harapkan. Ketika pelanggan gagal muncul, perusahaan telah berkomitmen begitu penuh sehingga mereka tidak bisa beradaptasi tepat waktu. Mereka telah “mencapai kegagalan”—dengan sukses, setia, dan teliti mengeksekusi rencana yang ternyata sepenuhnya salah.
Metode Lean Startup, sebaliknya, dirancang untuk mengajarkan cara mengemudikan startup. Alih-alih membuat rencana kompleks yang didasarkan pada banyak asumsi, Anda dapat membuat penyesuaian konstan dengan setir yang disebut Build-Measure-Learn feedback loop. Melalui proses “mengemudi” ini, kita dapat belajar kapan waktunya melakukan pivot (belokan tajam) atau kapan sebaiknya persevere (melanjutkan jalur saat ini). Setelah mesin mencapai putaran optimal, Lean Startup menawarkan metode untuk menskalakan dan mengembangkan bisnis dengan percepatan maksimal.
Sepanjang proses mengemudi, Anda selalu memiliki gagasan jelas tentang tujuan. Jika Anda bepergian ke kantor, Anda tidak menyerah karena ada jalan memutar atau salah belok. Anda tetap fokus untuk sampai ke tujuan.
Startup juga memiliki true north, yaitu tujuan akhir: menciptakan bisnis yang berkembang dan mengubah dunia. Saya menyebut ini visi startup.
Untuk mencapai visi itu, startup menggunakan strategi, yang mencakup model bisnis, roadmap produk, pandangan tentang mitra dan pesaing, dan ide tentang siapa pelanggannya. Produk adalah hasil akhir dari strategi ini. Produk terus berubah melalui proses optimasi, yang saya sebut menyetel mesin (tuning the engine). Lebih jarang, strategi mungkin perlu diubah (pivot). Namun, visi utama jarang berubah. Wirausahawan berkomitmen untuk membawa startup sampai ke tujuan tersebut. Setiap kemunduran menjadi peluang belajar untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
Dalam kenyataannya, sebuah startup adalah portofolio aktivitas. Banyak hal terjadi sekaligus: mesin berjalan, memperoleh pelanggan baru dan melayani yang sudah ada; kita men-tuning, mencoba meningkatkan produk, pemasaran, dan operasi; dan kita mengemudi, memutuskan kapan harus pivot. Tantangan kewirausahaan adalah menyeimbangkan semua aktivitas ini. Bahkan startup terkecil menghadapi tantangan mendukung pelanggan sambil berinovasi. Perusahaan paling mapan pun wajib berinvestasi dalam inovasi agar tidak usang. Seiring pertumbuhan perusahaan, yang berubah adalah komposisi aktivitas dalam portofolio kerja perusahaan.
Kewirausahaan adalah manajemen.
Bayangkan manajer modern yang ditugaskan membangun produk baru dalam konteks perusahaan yang sudah mapan. Bayangkan dia kembali ke CFO perusahaan setahun kemudian dan berkata:
"Kami gagal mencapai target pertumbuhan yang diprediksi. Faktanya, hampir tidak ada pelanggan baru dan tidak ada pendapatan baru. Namun, kami telah belajar banyak dan berada di ambang menemukan lini bisnis baru. Yang kami butuhkan hanyalah setahun lagi."
Sebagian besar waktu, ini akan menjadi laporan terakhir intrapreneur tersebut kepada perusahaannya. Dalam manajemen umum, kegagalan menghasilkan hasil biasanya karena perencanaan yang tidak memadai atau eksekusi yang buruk. Keduanya adalah kelalaian serius, tetapi pengembangan produk baru dalam ekonomi modern kita secara rutin membutuhkan jenis kegagalan seperti ini untuk mencapai kesuksesan.
Dalam gerakan Lean Startup, kita menyadari bahwa inovator internal ini sebenarnya juga wirausahawan, dan manajemen kewirausahaan dapat membantu mereka berhasil; ini adalah topik bab berikutnya.
Comments (0)